什么是协议代码?

酒店协议价是指当公司与酒店签订协议时,商定该公司的客人或员工在入住该酒店时可以享受的优惠价格。

根据酒店政策,协议价通常仅适用于协议公司的员工预订。在使用协议价进行入住时,前台通常会要求查看员工证件、名片或相关的公司邮箱以验证身份。对于价格异常低廉的协议价,酒店预订部或销售人员可能会提前与对应公司的相关负责人联系确认。现在一些公司可能会设立专门的员工身份认证网页,或要求酒店回传账单以核对员工的签名。此外,越来越多的公司也会开放员工专用的订房平台,并由职业差旅经理负责管理员工的差旅预订,以避免协议价被员工倒卖牟利的情况发生。

常旅客玩家对策

通常情况下,自行办理入住的客人可能会提供员工证件的照片,并在需要公司邮件证明时,在24小时内将邮件发送至前台服务。即使前台对提供的照片有一些怀疑,他们也无法立即证明其真伪以对客人采取不利行动,避免对客人造成困扰。

靠谱还是不靠谱?

优点:

除了能够享受划算的价格,使用协议代码还可以获得相应的协议公司福利或会员等级福利。此外,在退改方面,有时候比起使用在线旅行社(OTA)更加方便。

缺点:

使用协议代码本身就是一种非正规的渠道,因此存在被前台识破的潜在风险,这可能会让人感到担心和不安。一旦被发现,冒充者可能会被要求以前台价入住,并且严重情况下可能会被申请封号审查。

如果在同一账号下不断使用不同公司的协议价代码,也有可能引起酒店集团的审计注意,并面临随时封号的风险。此外,大部分情况下,协议价能够预订的房型会受到限制,特别是在高端酒店,协议价的优势会较小。同时,指望通过会员等级升级也并非百分之百可靠。更重要的是,万豪酒店已经开始实施高级会员匹配,鼓励会员使用积分升级以获得高级套房等特权,这使得免费升级变得更加困难。

其他选择:

除了使用协议价这个方案之外,还有很多其他无风险低房价的选择供您考虑。

官方平台:

官方直销是最可靠且退改最方便的订房平台。官方平台并不像人们想象的那么冷漠,实际上像OTA一样经常有各种活动。虽然官方平台可能不会立即提供大幅度折扣,但只要您了解官方活动规则并善于利用积分,您可以获得非常划算的平均房价。而且,您知道吗?酒店前台在安排房间时会优先考虑自家官方渠道的会员,其次是高房价客人,最后才是OTA客人。

员工价:

如果您是员工或员工的直系亲属,当然可以选择员工价。尤其是大型国际连锁酒店的员工,可以以低价享受全球的旅行。

BRG房价:

BRG全名为Best Rate Guarantee,即最优房价保证。您只需在酒店集团官网预订,然后在第三方平台上搜索相同日期、相同房型、相同取消政策、无促销代码且待遇相同的情况下,如果发现第三方平台上有比官网更低的价格,您就可以通过BRG享受更低的价格。不同品牌的BRG政策可能不同,但通常都会给您提供比您找到的低价更低的价格。然而,真正能够成功利用BRG的人寥寥无几,因为需要花费大量时间寻找酒店的漏洞,而酒店控制房价的人并不会那么容易上当。

酒店流出的房券和餐券:

酒店有时会赠送房券或餐券给客户,而年度会议活动或员工奖励计划也会向员工发放一些酒店券。这些免费券有可能在二手交易平台上以折扣价出售。

促销房券:

当官方网站或可信的OTA平台进行促销时,您可以囤积房券以备消费。

例如,在中国的”618″大促销期间,您可以期待低价房。而双十一和双十二等盛大活动也往往有折扣优惠。

会员积分特权:

除了参加酒店的常旅客计划之外,您还可以利用第三方平台的会员权益、航空公司里程计划、信用卡联名活动等手段来预订优惠的酒店房价。

以飞猪会员为例,F2/F3等级会员每年有2次/4次五折住五星酒店的特权。为什么不充分利用呢?

联系酒店销售:

如果您不只是出于旅游目的,而是因工作需要长期在同一家酒店入住,不妨与酒店销售部门联系一下。我曾经遇到过一个入住率很高的客人,他曾自行使用通用电气公司的协议价码预订房间,但被前台拦下。后来,我直接向客人推荐了酒店销售部门,他们与客人签订了非常优惠的协议价。

总而言之除了协议价之外,还有其他一些无风险低价的选择供您考虑。

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