使用自己公司提供的酒店协议优惠政策相对简单,但利用其他企业的协议可能面临一定风险。
一般情况下,员工只需携带工作证件或通过电子邮件验证即可领取所在公司与酒店达成的优惠协议。这对正当使用该优惠的员工来说便利性很强。
但是,如果个人利用不是本人企业达成的酒店协议,这就属于”冒用”他人企业资源的情况。
这主要与入住客房人员外表、选择的酒店、时间点以及协议价差异大小等因素有关。
一、可能面临的风险
1.被识破后收取标价
许多酒店门面小员工无权核实客户身份,只能根据外表判断。一旦被识破实际并非该企业员工,很有可能会被收取该日期的正常标价。尤其在商旅高峰期,酒店预定较紧,识破机会更高。
2.帐号被封或拒绝入住
极少数酒店对此政策较为严格,一旦确认客户身份问题,可能会直接拒绝入住,甚至可能导致相关酒店会员账户处于无法使用状态。
3.被要求赔付损失款项
与上述情况类似,少量酒店在发现客户身份 fraud 后,有可能会要求客户赔付因付款差价造成的实际损失。
二、如何降低风险
1.选择入住时机与地点
避免高峰期如展会、重要节日等,选择客流量相对较低的酒店或城市。
2.选择外表与介绍信
穿着光鲜整洁,携带企业名片或手写亲自介绍信,增加真实感。
3.选择合理的协议价差异
不选过低水平的高差协议,如非当事公司更难服众。
4.限制同行人数
1-2人较佳,避免带眷属显眼容易引起怀疑。
5.主动配合提供信息
了解被要求提供什么信息供核查,主动提出避免不必要误会。
6.有备无患选择退房安排
一旦办理入住时难通过,主动选择退房切换方案。
以上方法可以有效降低使用协议价的风险。当然100%安全通道目前尚不存在,但选择上述方法,可以最大限度地控制险情发生的可能性。